Secrétaire du bâtiment (H/F)
Description du poste
Gestion administrative :
– Saisie et suivi des documents administratifs (contrats, devis, factures, courriers, etc.)
– Classement et archivage des documents physiques et numériques
– Gestion des plannings et des agendas des équipes ou des responsables
Accueil et communication :
– Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
– Orientation des appels et prise de messages
– Rédaction et envoi de courriers, mails et comptes-rendus
Suivi des chantiers :
– Assistance dans la préparation des dossiers de chantiers (documents techniques, administratifs, etc.).
– Suivi des plannings et coordination avec les équipes terrain.
– Transmission des informations entre les différents acteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).
