Secrétaire.e polyvalent.e Devis/facturation (H/F)
Description du poste
*** Joindre une lettre de candidature avec votre CV ***
Une période d’immersion OBLIGATOIRE d’une semaine sera mise en place en amont de l’embauche afin de sécuriser la prise de poste
Les compétences Devis/facturation sont intournables pour candidater à ce poste.
Description du poste :
Nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous serez en charge des tâches administratives essentielles et serez le point de contact principal pour notre structure.
Jours travaillés (non modifiables) :
* Lundi : de 9h à 12h et de 13h à 18h
* Mardi : de 9h à 12h et de 13h à 18h
* Mercredi : repos
* Jeudi : de 9h à 12h et de 13h à 18h
* Vendredi : de 9h à 12h et de 13h à 18h
Missions principales :
* Gérer le standard téléphonique : Appels entrants et sortants.
* Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.
* Assurer la facturation et les devis pour nos services.
* Mettre à jour des rapports d’intervention des techniciens.
* Relances des impayés clients
Profil recherché :
Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent.
Expérience SIGNIFICATIVE dans un poste similaire.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Excellentes compétences rédactionnelles.
* Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
* Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
