Secrétaire H/F (H/F)
Description du poste
Le Centre Hospitalier Sainte-Marie du Haute-Loire fait partie de l’Association Hospitalière Sainte-Marie. Il est implanté en Haute-Loire via sept établissements médico-sociaux et un centre hospitalier assurant la mission de service public en santé mentale.
L’Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour l’EHPAD Marie-Pia du Puy en Velay
un.e :
Secrétaire – H/F
L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L’Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
L’établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD psychiatrique) Marie Pia dispose d’une capacité de 69 lits et places dont :
60 lits d’hébergement permanent,
6 lits d’hébergement temporaire,
6 places d’accueil de jour.
VOS MISSIONS
– Assurer l’accueil physique de l’EHPAD (familles, résidents et autres visiteurs),
– Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques,
– Organiser les tâches quotidiennes de secrétaire (classement, tenu des dossiers résidents (mutuelles, orientation MDPH.),
– Créer le dossier usager informatique du résident et le mettre à jour dès que nécessaire,
– Relation avec les fonctions support des ESM 43,
– Secrétariat et agenda du responsable de l’établissement,
– Comptabiliser et transmettre les fins de mois, bilans. aux services du CHSM,
– Participer aux réunions coordinations hebdomadaires avec l’encadrement de l’établissement et autres réunions institutionnelles et rédiger les comptes rendus de réunions,
– Distribuer le courrier aux résidents, transmettre du courrier aux familles (factures, projet personnalisé.).
VOTRE PROFIL
– Formation BAC + 2 en gestion / secrétariat,
– Expérience professionnelle 5 ans minimum ans un poste équivalent,
– Connaissance du secteur du handicap et/ou de la psychiatrie appréciée.
VOS ATOUTS
– Connaissance des logiciels informatiques : Excel et Word,
– Aisance relationnelle,
– Disponibilité,
– Bienveillance,
– Discrétion,
– Organisé(e) et rigoureux (se).
VOTRE REMUNERATION
Selon CCN51
PRISE DE POSTE
Courant mai 2025
