Secrétaire Hôte.sse d’accueil MI-TEMPS (H/F)
Description du poste
Vos missions : du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00
Assurer l’accueil du public :
– Accueille et informe, sur place ou par téléphone, le public du CIDFF.
– Assure la prise de RDV et relance les RDV prévus dans les plannings
– Rentre quotidiennement ses propres statistiques dans l’application dédiée
Assurer des tâches administratives et de secrétariat :
– Met à jour les bases de données : tableau RGPD des fiches de consentement, tableau des appels téléphoniques quotidiens etc.
– Assure la gestion des fournitures.
– Intègre les dates de permanences dans l’outil numérique de prises de RDV en lien avec les chef.fes de service.
– Digitalise les dossiers.
Contribue à la communication interne et externe :
– Prépare la salle de réunion et range après
– Gère la bibliothèque de flyers et affiches interne
– Prépare les dossiers et le matériel de stand
– Participe à l’animation des réseaux sociaux de l’association
