Secrétaire logistique H/F REFBELAIR
Description du poste
L’association Prado Éducation est l’une des 5 entités de la Fondation du Prado. Créée à Lyon en 1860, elle regroupe une trentaine d’établissements et services sur 4 domaines d’action : la protection de l’enfance, l’enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l’insertion par l’activité économique sur différents types d’établissements comme l’internat, le semi-internat, l’accueil de jour, le milieu ouvert…
La Fondation du Prado accompagne chaque année plus de 2900 enfants, jeunes, familles et adultes.
L’association, d’inspiration chrétienne et aujourd’hui laïque, se distingue par ses valeurs : accueil inconditionnel, respect, responsabilité, sobriété.
Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : http://fondation-prado.org/ ou notre page Linkedin.
Prado Éducation recrute un Secrétaire logistique (H/F) en contrat à durée indéterminée dès que possible, pour son territoire de l’Ain, composé de plusieurs établissements et services (dont 4 foyers et 3 services en milieu ouvert). Ces établissements se situent sur les communes d’Ambérieu en Bugey, Bourg en Bresse et Bregnier Cordon.
Le poste est rattaché hiérarchiquement au directeur délégué de territoire, mais est transversal à toute la DT de l’Ain. Il est basé à Bourg en Bresse.
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le suivi, l’inventaire et la mise à jour de(s) :
* documents réglementaires des établissements (certificats/registre de sécurité, attestations…),
* contrôles réglementaires (visite d’inspection, contrôles techniques),
* contrats de maintenance,
* travaux et des aménagements (suivi des devis, bons de commande, factures, planification des interventions…)
* investissements et des achats (travaux, équipements, mobiliers…), liens avec les fournisseurs
* immobilisations,
Autres missions de gestion :
* Gérer les inventaires et les stocks,
* Assurer le lien avec les assurances et le suivi du parc de véhicules,
* Rédiger et mettre en forme des documents, des rapports, des présentations, des courriers,
* Faire le classement et l’archivage des documents et des dossiers numériques et physiques,
* Veiller à la discrétion professionnelle,
* Suivre et transmettre les factures sur le logiciel YOOZ.
Travail en équipe :
* Intégrer une équipe administrative (activités et RH),
* Développer un pôle administratif d’appui aux établissements.
PROFIL RECHERCHE
* Expérience en secrétariat obligatoire,
* Expérience sur les enjeux logistiques souhaitée,
* Maitrise des outils informatiques (pack office a minima) obligatoire,
* Intérêt pour la protection de l’enfance,
* Sens de l’organisation et de la communication,
* Rigueur, sérieux et discrétion,
* Adaptabilité, réactivité et esprit d’initiative nécessaire.
ORGANISATION DU POSTE
Organisation flexible des horaires possible
AVANTAGES ET REMUNERATION
* Rémunération à définir selon l’expérience (CCN 66) + Prime SEGUR
* 9 congés annuels en supplément des CP + jours d’ancienneté (jusqu’à 5 jours)
* Avantages sociaux (mutuelle familiale, jours enfant malade, CET…)
* Avantages CSE
Rémunération : à partir de 2 105,00€ par mois
Avantages :
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
