Secrétaire Médical.e (H/F)

L’APEI du Valenciennois, Les Papillons Blancs est association de 30 établissements et services, 880 salariés, 1950 personnes accueillies et 180 familles adhérentes

L’Etablissement d’Accueil Médicalisé est un établissement médico-social ouvert en 2010 et accueillant des personnes mixtes (âgées de plus de 40 ans et de moins de 60 ans à l’admission). Les personnes accueillies présentent une déficience intellectuelle de légère à sévère avec un accompagnement de l’avancée en âge normal ou pathologique. Implanté dans un environnement rural mais dynamique, l’EAM a réussi à conjuguer bien-être et activités multiples. Sa proximité avec le foyer de vie le caractérise comme un véritable levier de transversalité et de maintien du parcours de la personne.

Contrat : CDI à temps partiel (0.80 ETP)
Référence de l’offre : 33260917SecMed
Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 1684.01 € à 2429.90 € selon ancienneté
Poste à pourvoir : 01/10/2026

Missions :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique du FAM du chemin vert
– Renseigner et orienter les familles, représentants légaux et partenaires
– Assurer l’interface entre les professionnels de santé, les équipes éducatives et les intervenants extérieurs
– Faciliter la circulation des informations relatives aux soins.
– Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux et administratifs des personnes accompagnées
– Assurer le suivi des documents médicaux (comptes rendus, résultats d’examens, prescriptions, courriers médicaux)
– Numériser, classer et archiver les documents
– Garantir la traçabilité des informations dans le logiciel de soins
– Planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux
– Organiser les transports et accompagnements
– Assurer le suivi des consultations interne et externes
– Effectuer les relances auprès des partenaires médicaux si nécessaire
– Participer à la mise à jour des indicateurs du plateau médical
– Contribuer à la préparation des évaluations HAS et des audits
– Veiller à la complétude des dossiers médicaux
– Participer aux réunions et transmissions pluridisciplinaires

Profil :
– Formation Secrétaire Médicale exigée
– Maîtrise des outils bureautiques
– Aisance informatique
– Capacités rédactionnelles
– Sens de l’organisation et des priorités
– Respect de la confidentialité et du secret professionnel
– Esprit d’équipe
– Rigueur et méthode
– Discrétion professionnelle
– Sens de l’accueil et de l’écoute
– Capacité d’adaptation au secteur médico-social
– Une expérience auprès de personnes en situation de handicap ou dans un établissement médico-social serait appréciée

Vous exercerez :
– Au sein du plateau médical avec trois infirmières et une accompagnatrice médicale
– Horaires de journée (9-17h)

Rejoindre le plateau médical du site d’Hergnies, c’est intégrer une équipe pluridisciplinaire investie, participer activement à la qualité du parcours de santé des personnes accompagnées et contribuer à un accompagnement humain, coordonné et bienveillant.
Postulez dès maintenant et intégrez notre équipe !