Secrétaire médical / médicale (H/F)

L’Association pour la Réalisation d’Interventions Médicales et de Santé au travail (A.R.I.M.S.). met à la disposition des administrations, établissements publics et collectivités avec lesquels elle a conclu une convention, du personnel médical (et éventuellement paramédical) qualifié en médecine du travail ou de prévention afin de prendre en charge le suivi médico-professionnel des agents publics.

Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d’Etat. Le poste est basé à RENNES. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail.
Vos principales missions sont les suivantes :
– Accueil physique et téléphonique des agents
– Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
– Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.)
– Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (visites, examens, etc.)
– Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
– Saisie des données liées à l’activité médicale
– Tenue à jour des dossiers des agents
– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
– Vérification des informations administratives concernant l’agent dans le cadre de l’identitovigilance

Une bonne maitrise des logiciels Word et Excel est nécessaire.

Une expérience significative dans le secrétariat médical est souhaitée.

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Conseiller, accompagner une personne

Faire preuve de rigueur et de précision