Secrétaire médicale en alternance (H/F)
Description du poste
Cabinet de médecine esthétique
Localisation : Audenge (33)
Un cabinet de médecine esthétique situé à Audenge recherche un(e) secrétaire médicale en contrat d’apprentissage afin d’accompagner l’équipe dans la gestion quotidienne du cabinet et l’accueil des patients.
Missions principales
– Accueil physique et téléphonique des patients
– Information et orientation des patients
– Prise de rendez-vous et gestion des agendas
– Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
– Gestion des courriers, comptes rendus et documents administratifs
– Classement et archivage des documents
– Préparation des documents nécessaires aux consultations
– Gestion et suivi des commandes de matériel médical et de consommables
– Participation à l’organisation des consultations et actes de médecine esthétique
– Préparation des salles et anticipation des besoins de l’équipe médicale
– Contribution à la fluidité du parcours patient
– Veille au respect des règles d’hygiène et de confidentialité
– Encaissement des patients et édition des factures
– Suivi des règlements
– Transmission des éléments nécessaires au suivi comptable
– Participation à la mise en place de tableaux de suivi administratifs
Type de contrat
Contrat d’apprentissage
Durée : selon le cursus de formation.
Rémunération selon la réglementation en vigueur relative au contrat d’apprentissage.
Profil recherché
Vous préparez une formation de Secrétaire Médicale.
Vous êtes à l’aise dans la relation avec les patients et savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de professionnalisme.
Une appétence pour le secteur médical ou esthétique est appréciée.
Compétences recherchées
– Accueillir, orienter et renseigner un patient
– Organiser les rendez-vous et gérer un agenda
– Renseigner et mettre à jour des documents médico-administratifs
– Assurer le suivi administratif des dossiers patients
– Utiliser les outils bureautiques
– Participer à l’organisation quotidienne d’un cabinet médical
Savoir-être professionnels
– Sens de l’accueil et du relationnel
– Capacité d’écoute et empathie
– Bonne expression orale et écrite
