CDI

SECRETAIRE MEDICALE H/F

Publié il y a 2 semaines par CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES
Valenciennes, Nord-Pas-de-Calais
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Votre mission, si vous l’acceptez

ACTIVITES

Accueil physique :

Accueillir, orienter et informer des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l’hôpital, médecins extérieurs, …)

Accueil téléphonique :

Gestion des différents appels téléphoniques :

· Renseigner le public

· Orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature

· Prise des messages

· Prise de rendez-vous (consultations) et gestion des agendas

· Gestion des demandes de bons d’ambulance

Gestion des entrées et des sorties d’hospitalisation conventionnelle et de jour

  • Préparation ou création des dossiers nominatifs

  • Appel des patients pour confirmer les dates et heures d’hospitalisations

  • Frappe et diffusion des courriers

  • Frappe du courrier en hôpital de jour, en soin externe et en hospitalisation conventionnelle

  • Frappe des différents certificats médicaux

  • Diffusion et mise sous pli des courriers

  • Gestion des renouvellements d’ordonnances médicamenteuses

  • Numérisation des documents pour intégration dans le dossier patient et/ou classement

  • Courriers extérieurs (cabinets médicaux, hôpitaux, bilans)

  •  Gestion des dossiers médicaux

  • Répartition des différents fax (bilans, courriers et autres aux médecins concernés)

  • Classement des bilans, courriers extérieurs dans les dossiers patients

  • Archivage des dossiers patients

  • En lien avec l’encadrement, audit des dossiers selon une grille d’analyse fournie.

    Le profil idéal, selon nous

    Savoir-faire

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

  • Évaluer la pertinence et la véracité des données

  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

  • Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures

  • Utiliser les outils bureautiques

  • S’exprimer clairement

  • Travailler en équipe

  • Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d’orthographe

  • Savoir-être

  • Capacité d’adaptation

  • Capacités organisationnelles

  • Autonomie

  • Méthodique

  • Respect du secret médical

  • QUALITES REQUISES

  • Autonomie

  • Respect du secret médical

  • Dynamisme

  • Ponctualité

    Type de contrat

    · CDD : remplacement congés maternité

    · Temps complet

    · Poste à pourvoir dès que possible

     Nos avantages

    · Développement des compétences continu (formations, mobilité interne …)

    · Évolution de carrières et de rémunération

    · Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

    À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap

  • Il y a 2 semaines
    Je postule

    Je crée mon compte

    Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement