SECRETAIRE MEDICALE H/F Toulouse Centre ville (H/F)
Description du poste
Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale et obstétrique, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e).
Le poste est à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).
Temps de travail : temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi, et un samedi matin tous les deux mois.
Horaires alternés : matin ou après midi, sur une plage horaire allant de 8H au plus tôt à 18H45 au plus tard.
Le poste de secrétaire médical(e) est essentiel au bon fonctionnement de l’activité du cabinet : premier et dernier contact des patientes, la(e) secrétaire médical(e) représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l’accueil avec disponibilité et empathie, de l’autonomie et organisation pour gérer les priorités sont indispensables à cette fonction, tenue par le secret professionnel.
Rémunération : entre 2000 et 2200 euros brut, selon expérience
Les missions principales consistent en :
– La planification des rendez-vous médicaux,
– La prise en charge des patients,
– La gestion administrative et financière des dossiers médicaux,
– L’organisation la gestion des bureaux de consultations.
Plus précisément :
Organiser la prise en charge des patientes :
– Répondre aux appels téléphoniques
– Fixer les rendez-vous des patients
– Réguler les flux d’activité du service en adaptant l’effectif aux entrées, sorties, courrier et téléphone
Accueillir les patientes, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur prise en charge par les médecins :
– Assurer la prise en charge médico-administrative de la patiente dans le respect de l’identité vigilance
Expliquer le parcours de soin avant hospitalisation ou maternité et enregistrer les règlements des rdv médicaux :
– Facturer les examens (consultation, différents actes réalisés pendant celle-ci) et encaisser les règlements
– S’assurer de la bonne saisie des dossiers CMU
– Établir des ententes préalables
– Informer des dépassements d’honoraires
Gérer le dossier médical de la patiente de sa création à son archivage :
– Éditer l’arrêt de travail prescrit par le médecin
– Établir les bons de transport (suivi oncologique)
– Récupérer les résultats de laboratoires, radio etc.. par fax, courrier ou dans la base de données de la clinique via HPRIM et les intégrer aux dossiers des patientes
– Rédiger les courriers de compte-rendu opératoire
Assurer des bonnes conditions de consultation pour les patientes et les médecins :
– Attribuer les bureaux de consultation aux médecins
– Ouvrir et fermer les bureaux de consultation
– Recharger les bureaux en matériel médical
Gérer les stocks de matériels, consommables et pharmacopée :
– Recenser le matériel médical et commander pour le laboratoire (frottis, pv, ), le ranger à réception avant de le dispatcher quotidiennement dans les bureaux
– Recenser les besoins, passer les commandes à la pharmacie clinique ou à la pharmacie extérieure et ranger les médicaments.
