Secrétaire médical / médicale (H/F)

MISSIONS GENERALES
– Assurer l’accueil des usagers et des partenaires
– Accomplir les missions de secrétariat
– Participation à la mise en œuvre du projet d’établissement
– Gestion administrative des dossiers patients
– Gestion des rendez-vous patient sur les agendas des professionnels de soins
– Gestion des courriers

ATTRIBUTIONS
– Accueil physique et téléphonique des personnes et des partenaires
– Prise de rendez-vous et suivi des consultations
– Rangement et archivage des dossiers
– Enregistrement des dossiers patients sur le logiciel informatique
– Préparation des statistiques
– Collecte et orientation des demandes de prévention vers la chargée de prévention du CSAPA en lie avec la cheffe de service.
– Enregistrement du courrier « arrivée et départ ».
– Recensement des besoins pour préparation des commandes de fournitures bureau, de petit matériel, demande de devis (fournisseurs).
– Organisation des réunions d’équipe, établissement de l’ordre du jour sous la responsabilité de la direction
– Etablir les comptes rendus de réunions
– Participer aux réunions de services
PROFIL
– Diplôme de secrétariat OBLIGATOIRE
– Autonomie, organisation, empathie, sens du travail en équipe et rigueur sont des qualités indispensables pour la tenue de ce poste
– Horaires de journée : Mercredi : 14h30-18h00 – Jeudi 9h-18h – Vendredi 9h-18h. Temps de pause de 1h à 2h à définir
POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT
Localisation : GRENOBLE (38100)

Candidature LM + CV à adresser à Mr Loic BRULIN Directeur:
samdirection@mutualiteisere.org