SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL.E, CDI, 0.8 etp (H/F)
Description du poste
La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs
de troubles spécifiques du langage de l’ADPEP34 recrute un(e) secrétaire à temps partiel en CDI.
Missions principales : Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs des usagers, leurs mises à jour tout au long du parcours de l’usager, puis leur archivage :
– Interface physique ou téléphonique avec l’usager ou sa famille en amont d’une admission
– Respect des procédures d’admission et gestion des dossiers des usagers (création dossier admission, contacts, scolarité, référents.)
– Interface dossier unique informatisé (IMAGO) et réalisation des démarches administratives, en lien avec dossiers usagers (attestations,
convocations.)
– Gestion et suivi des fiches de présences et actes / Suivi des remboursements de transports des usagers
– Mise à jour des usagers en lien avec l’Assurance Maladie
– Contribution à la remontée des données liées à l’activité et aux usagers (rapport d’activité, enquêtes, facturation.)
– Gestion de l’archivage
Mission secondaire : Assurer l’accueil
– Accueil physique et téléphonique – Soutien tâches diverses
Compétences requises :
– Modalités d’accueil, normes rédactionnelles
– Méthode de classement et d’archivage
– Outils bureautiques
– Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, …)
– Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
– Renseigner des documents médico-administratifs
