SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F)
Description du poste
Association reconnue d’utilité publique depuis 1922 / DRÔME – ARDÈCHE recherche pour le Pôle SUD à CREST un/une secrétaire :
Sous la responsabilité du Directeur de Pôle et à l’interstice de services CHRS, AHM, AVDL, INCURIE, ACCEUIL DE JOUR, ACCEUIL SANTE et PENSION DE FAMILLE en lien avec le Chef de Service :
* Gestion administrative :
– Participation aux travaux administratifs et accueil téléphonique et physique, expédition courrier, rédaction et mise en forme de documents
– Suivi et mise à jour de tableaux de transmission des factures
– Participer au relai administratif entre les différents services
* Activité :
– Elaboration et gestion du planning du rangement de la banque alimentaire
– Mise à jour des tableaux de présence et d’activité en lien avec la direction
– Actualisation logiciel de comptabilité Alpha Résidence
– Actualisation des éléments de l’accueil : tri des revues, affichage des
informations à destination de personnes hébergées, affichage des comptes rendus.
– Réalisation du suivi des statistiques (ARS, Héra, DDETS, CD07 et CD26)
Association reconnue d’utilité publique depuis 1922 / DRÔME – ARDÈCHE
– Participer à l’élaboration du rapport d’activité pour l’ensemble des dispositifs
concernés, ainsi que les dépliants, ou plaquettes de présentations
– D’actualiser le classeur des procédures et de partenaires (dans le serveur également)
et les informations du panneau d’affichage
– D’assurer le suivi des tableaux des logements,
– De préparer les dossiers des nouveaux salariés, ainsi que le suivi des visites
médicales
– D’assurer le suivi de DOMIFA lors de la réception et distribution du courrier
– De réaliser des tableaux de congés Excel lors de la validation
– D’assurer les commandes et suivis de stocks des éléments nécessaires à la structure
(bureautique, alimentaire et stock d’approvisionnement)
– Participation au suivi locatif
