Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalente qualité H/F rigoureux(se) et organisé(e).

Poste à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

– Accueil physique et téléphonique
– Saisie des devis, commandes, bons de livraison, factures clients et fournisseurs
– Rédaction de courrier, courriel
– Utilisation du logiciel de gestion CODIAL
– Gestion documentaire : Capacité à gérer, classer et mettre à jour la documentation.
– Communication : Excellentes compétences en communication pour interagir avec les différents services et assurer la diffusion des informations.
– Sens du détail et rigueur : Précision dans l’exécution des tâches et respect des procédures.
– Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils spécifiques à la gestion qualité.
– Esprit d’équipe et autonomie : Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ses missions.
– Sens de l’organisation : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.