Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Au sein d’une association dont le projet est de lutter contra la pauvreté et pour la justice sociale recrute son collaborateur- collaboratrice sur son antenne de Chinon . Vous aurez diverses missions dont
* Hébergement :
– Accueil du public + téléphone
– Appels aux redevances
– Suivi des participations
– Courrier/ Suivi des domiciliations
Logiciel : Adileos, Excel
* Formation :
– Maj des tableaux des apprenants
– Envoi des convocations IC (prescripteurs et apprenants)
– Préparations des dossiers des apprenants
– Enregistrement des groupes, séances et suivi des signatures sur Sowesign
– Positionnement sur EOS
Logiciel : Eos, Sowesign, Excel
* IAE ( Insertion par l’activité économique)
– Réception et constitution du dossier de candidature pour les chantiers
– Gestion des candidatures sur ITOU : réponses aux candidats et partenaires
– Gestion des invitations pour les informations collectives
– Création informatique et version papier des dossiers des nouveaux salariés
– MAJ des différents tableaux sur interpoles/IAE et sur le commun pour Chinon
– Gestion administrative de la sortie des salariés
– Gestion des vites de la médecine du travail des salariés en insertion et gestion administrative des
accidents du travail.
– Réalisation des devis client et de la facturation
Logiciel : Excel, Itou, Sage, APST, Chorus
* Antenne :
– Commande des petites fournitures de bureau
– Suivi de la flotte des véhicules
– Suivi des contrats de maintenance : chaudière, photocopieurs
** Poste à pourvoir dès que possible**, Candidature avant le 24.09.26