Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Rejoignez l’association Prévention Routière, l’un des principaux acteurs de la sécurité routière en France avec plus de 1600 bénévoles, 40 000 actions réalisés par an, et participez au sein de la Direction Régionale au rayonnement de l’association dans une démarche d’innovation.

1°) Gestion administrative et comptable
– secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents,
– mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l’activité sur l’intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles,
– suivi administratif des volontaires en service civique,
– préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes,
– gestion quotidienne et précise de l’outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais,
– gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules.

2°) Organisation administrative et logistique des actions
– planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel,
– préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).

3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition)
– gestion du planning des stages et des intervenants,
– constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus auprès des préfectures et tribunaux) et des dossiers entreprises (conventions, factures ),
– suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes.

4°) Accueil : gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.