Secrétaire RH – Comptable (H/F)
Description du poste
Poste à pourvoir dès que possible au sein de l’établissement ESAT Marensin. Le poste est basé à Lesperon et Castets et vient en appui technique à l’équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction.
Missions principales :
1. Ressources Humaines des Travailleurs Handicapés
Gestion des dossiers usagers (via Trajectoire) : mise à jour, nouvelles embauches, visites médicales.
Suivi administratif : tableaux de présence, déclarations d’accidents du travail, bulletins de salaire, arrêts maladie (IJ), bordereaux ASP, déclarations CAF, contrats de mise à disposition.
Participation aux actions de formation des travailleurs handicapés.
2. Secrétariat
Accueil physique/téléphonique : orientation, transmission d’informations.
Gestion du courrier (papier/électronique) et des commandes (devis, stocks, produits bureautiques).
Relation avec les assurances.
3. Comptabilité (liée à l’activité commerciale)
Établissement des devis/factures clients et suivi des relations prestataires.
Gestion des attestations fiscales (particuliers/professionnels).
Enregistrement des opérations comptables, paiement des dépenses courantes (en lien avec la comptable).
Archivage des documents (ventes, achats, bulletins, dossiers usagers).
Compétences en comptabilité et en RH
Intérêt pour le secteur médico-social et les spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée
Maîtrise du pack office (word et excel)
