Secrétaire spécialisée (H/F)

Le- la secrétaire spécialisé-ée est en charge du suivi administratif des mesures de protection judiciaires confiées au Mandataire judiciaire et participe à leur ouverture :

en informant les tiers de la mesure ou de sa révision ;
en renseignant le logiciel métier ;
Il/elle assure l’accueil téléphonique.
Il/elle assure le suivi administratif des dossiers des personnes protégées :
en mettant à jour les données administratives sur le logiciel métier ;
en préparant les dossiers d’ouverture et de renouvellement de droits ;
en informant les partenaires de l’avancée des dossiers ;
en remettant aux personnes protégées les documents de leurs dossiers et en les informant de leurs droits ;
35 heures hebdomadaires.

Savoir-faire :

Respect de la norme rédactionnelle
Recueil, synthèse et transmission des informations
Gestion des priorités, de l’urgence
Maîtrise des outils informatiques et logiciel métier
Organisation, planification et respect des délais.

Savoir-être :

Respect de la confidentialité des données personnelles des Personnes protégées
Respect des consignes et des procédures internes
Réactivité face à une situation imprévue et urgente
Sens du contact humain
Déplacements très exceptionnels pour des démarches administratives.