Secrétaire technique de la construction (H/F)

Fiche de Poste – Secrétaire Technique du Bâtiment – Gestion des marchés
Secrétaire technique – Gestion des marches – secteur BTP
Position hiérarchique
Rattaché(e) au directeur de travaux ou au responsable de service .
– Missions principales
– – Gestion administrative de chantier
– Préparer les documents administratifs (PPSPS, DOE, DICT.).
– Gérer les contrats de sous-traitance et appels d’offres.
– Suivre les documents obligatoires : attestations, assurances, autorisations, etc.
– – Suivi des dossiers techniques
– Organiser l’archivage et la traçabilité des documents de chantier.
– Gérer les relances et la diffusion des documents aux différents interlocuteurs.
– – Support aux équipes
– Assister les conducteurs de travaux dans le montage administratif des dossiers.
– – Relation clients / fournisseurs
– Gérer les appels, courriers, mails entrants/sortants.
– Suivre les commandes et livraisons en lien avec les chefs de chantier et les tiers.
– Compétences requises
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels BTP .
– Bonne connaissance du vocabulaire technique du bâtiment. ( indispensable )
– Organisation, rigueur et sens des priorités.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– Formation & expérience
-Pour nous, l’efficacité passe par la proximité : ce poste est 100 % présentiel