Secrétaire technique de la construction (H/F)

Description du poste :

SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients (société BTP), un Assistant technique et administratif H/FMISSIONS PRINCIPALES :Répondre aux appels téléphoniques et gestion des emails/courrierConnaissance de la gestion administrative et de la facturation dans le secteur du bâtiment et des travaux publicsSavoir différencier l’organisation structurelle d’un chantierDissocier MOA et MOEPréparer les contrats de sous-traitance – acte d’agrément – DC4 …Savoir faire les PPSPS Préparer et faire le suivis des situations de travauxRéceptionner les certificats de paiementRelancer le client pour les paiements des situationsEffectuer le suivi administratif d’un chantier jusqu’à réceptionEnregistrer les documents marchés et respecter les procédures d’ouverture de chantierFaire et suivre les DGAC – ou autre demande de voirieSuivre les expertises des chantiersRédaction courriersGestion du contentieux (relation avocats)Gestions des cautionsPrendre connaissance des pièces écrites – CCAP – CCTP- CCAGFaire le suivi des formations nécessaires à l’entreprise

Description du profil :

Savoir être du secrétaire administratif- Discrétion- Disponibilité- Autonomie- Réactivité- Rigueur et méthode- Aisance à s’exprimer- Aptitudes relationnelles (fournisseurs, sous-traitants et collaborateurs)- Aptitude au travail en équipeCompétences, savoirs du secrétaire administratif- Connaissances administratives- Capacité d’analyse et de synthèse- Qualités rédactionnellesMaitrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, PoxerPoint, Outlook)