Secrétaire technique de la construction (H/F)

Missions principales
Sélection des appels d’offres selon les critères internes pré-définis par notre chargée de mission
Préparer des documents administratifs utiles aux appels d’offres (DC1 et DC2, moyens et références de l’entreprise et préparation de trames de mémoire technique)
Téléchargement, classement et archivage des dossiers AO et chantiers
Rédaction de documents technico-économiques
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Saisie du devis client via un déboursé défini sur le logiciel actuel EBP
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Participer au mémoire technique destiné à la MOE (fiches techniques des produits proposés)
Suivi des opérations d’exécution
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Gestion et suivi administratif des chantiers
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Participer aux rédactions des PPSPS
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Participer à la projection financière du projet et à la consultation des fournisseurs.
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Pré-sélection de fournisseurs par typologie de chantier si besoin
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Actualiser les déboursés secs après la contractualisation et suite aux modifications (mode opératoire, matériaux, métrés) des plans d’exécution, vérifier la conformité au coût global. Maîtriser le prévu et l’engagé avec le suivi des heures en collaboration avec le service travaux
Administratif général
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Gestion du standard téléphonique et de tous les paramètres liés au secrétariat (courriers, messages, relances, etc.)
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Gestion d’un marché à bons de commande en appui si besoin (administration des ventes, planning, etc.)
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Gestion du prévisionnel (vérification de factures fournisseurs et moyens généraux)
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Rédaction et synthèse de données comptables
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Gestion des stocks