Technicien administratif (H/F)
Description du poste
Le technicien administratif assure des missions concernant :
L’accueil téléphonique et physique :
Permanence physique dans l’établissement
Standard téléphonique
Gestion du courrier et des mails du secrétariat du foyer
Le secrétariat général :
Traitement administratif : rédaction et mise en forme de courriers, mails
Suivi administratif et mise à jour des dossiers des résidents
– Suivi d’indicateurs
– Participation à la rédaction de supports demandés par la Direction
– Envoi de convocations, prise de notes et rédaction de comptes-rendus
– Archivage, classement
– Gestion des stocks du petit matériel
Les Ressources Humaines :
Tenue et mise à jour des dossiers salariés
Gestion administrative des absences et mise à jour des plannings
Suivi des contrats
Suivi des variables de paie
Suivi des visites médicales
Le suivi des factures et autres frais :
Rapprochements et vérification des factures
Centralisation et vérification des frais des professionnels
Profil recherché :
Compétences et savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et informatiques (logiciels de suivi
de dossiers administratifs, de planning.), des outils de communication (Internet, messagerie, …) exigée ainsi
qu’une bonne orthographe
Qualités : rigueur, discrétion professionnelle et respect de la personne, réactivité, polyvalence, autonomie,
organisation ainsi qu’un excellent relationnel
Diplôme : diplôme niveau 4 exigé
Expérience : 2 ans exigé
Date limite de dépôt de candidature le 02/05/2025
