Un secrétaire administratif Médico-Social (H/F) – CPF (H/F)
Description du poste
Missions principales :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et placé sous l’autorité de la Direction, vous serez amené à :
* Travailler en équipe,
* Assurer l’accueil du public – usagers et professionnels internes et externes,
* Gérer l’accueil téléphonique et les prises de RDV de l’équipe,
* Communiquer avec les différents partenaires,
* Rédiger CR, rapports en direction des magistrats, synthèses de réunions,
* Gestion et mise à jour des dossiers des usagers,
* Travailler sur plusieurs logiciels internes à l’établissement
* Traitement et gestion du courrier et des mails
* Diverses tâches administratives.
* Le(la) candidat(e) devra faire preuve de vigilance (confidentialité et discrétion) et respect de la réglementation en vigueur du fait du cadre juridique (Protection de l’Enfance)
* Etre à l’écoute et respect des adhérents
* Il (elle) devra maîtriser les outils bureautiques (Pack Office et OSIRIS serait un plus)
* Organisation, disponibilité et rigueur dans l’exécution des tâches confiées.
