1 Assistant/e de Direction (H/F) – Pôle Emploi et Habitat (H/F)

– Assurer la coordination des ressources et la fiabilité des informations, dans une logique de qualité de service, d’efficience et de conformité réglementaire
– Mettre en place et suivre des tableaux de bord (effectifs, absences, indicateurs RH, activité, transports, repas)
– Suivi et planification des interventions des intervenants (assurance, maintenance, prestations)
– Participer à la maîtrise des coûts et à la gestion budgétaire simple Gestion du personnel :
– Gestion des plannings (horaires, congés, formation, absences.)
– Gestion des visites médicales – déclarations accident du travail
– Préparation et contrôle des éléments variables de la paie
– Accueil des nouveaux salariés et stagiaires
– Élaborer et suivre les plannings (horaires, congés, absences, formations)
– Anticiper et organiser les remplacements (CDD, intérim) Gestion comptable et facturation :
– Contrôle des factures, gestion des caisses
– Suivi et production de la facturation clients
– Collaborer avec le Siège pour le suivi financier Digitalisation et amélioration continue :
– Utiliser et optimiser les outils numériques (logiciels RH, planning, GED, facturation)
– Participer à la dématérialisation des process
– Identifier et proposer des améliorations organisationnelles

– Contribuer aux projets d’établissement et à la démarche qualité Secrétariat de direction et appui stratégique :
– Gestion d’agendas et de projets
– Appuyer la direction dans la préparation des dossiers stratégiques
– Rédaction comptes rendus, notes, courriers

Le profil :
– Licence professionnelle GPME ou similaire
– Maitrise du pack Office (Word/Excel/ Outlook)
– Connaissance des progiciels (CEGI) et outils collaboratifs (Teams)
– Gestion des priorités, autonomie et prise d’initiative
– Capacité rédactionnelle, organisationnelle et de communication
– Discrétion et confidentialité, rigueur et fiabilité
– Excellent relationnel