Agent Administratif et d’Accueil H/F – Amiens
Description du poste
Participez à la mission d’utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l’absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, d’hospitalité et de proximité animent les professionnels de l’Association. Rejoignez-nous !
Vous interviendrez au sein des services d’hébergement généralistes (CHRS, HU) et, rattaché(e) au Chef de service, vous aurez pour missions :
– Accueil du public
– Distribution du courrier des hébergés
– Gestion du parc de logements et des bureaux des services (états des lieux, lien avec les prestataires, gestion des fluides, traitement de commandes et réception de mobilierGestion des plaintes et des réclamations des résidents : recueil et transmission des informations
– Suivi budgétaire (lien avec le service comptable, factures, demandes d’aides financières, encaissement des participations à l’hébergement et suivi)
– Gestion du parc de véhicules (planning, prise de rendez-vous, appui pour les déplacements)
– Gestion administrative (tenue d’indicateurs, participation à l’écriture de procédures)
– Participation à la rédaction d’écrits professionnels (rapports d’activitParticipation aux réunions de service et aux groupes de travail
– Travail sur logiciel
Avantages: 7 semaines de congés payés; Transport en commun pris en charge à 50%; Mutuelle prise en charge à 60%; CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etcPrime Laforcade; Accès à la formation
Poste à pourvoir dès que possible, jusqu’au 31/08/.
