Agent administratif – Secrétariat des élèves (m/f) (réf. F) (réf. M) (H/F)

Principal canal de recrutement de la Fonction publique luxembourgeoise, GovJobs poursuit un objectif : vous aider à révéler vos talents.Aujourd’hui, nous sommes plus de . agents de l’État à nous consacrer à la bonne marche du pays et à faire une différence dans la vie des citoyens. Diversité des métiersDe l’instituteur au policier, en passant par le géomètre ou le laborantin, sans oublier l’informaticien ou l’artisan : la Fonction publique, c’est une grande diversité de métiers. Des métiers e…

Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Lycée classique de Diekirch Missions Au sein du secrétariat des élèves: Assister la direction dans la gestion administrative de l’établissement scolaire; Assurer l’accueil et téléphonique de la communauté scolaire (élèves, parents, enseignants, partenaires et visiteurs) et orienter les demandes; Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations liées au fonctionnement de l’établissement (courrier entrant et sortant, correspondance quotidien/ienne, inscriptions, suivi des absences des élèves, rattrapages, retenues et diverses demandes administratives); Rédiger, mettre en forme des documents administratifs; Assurer la gestion de certains dossiers clés: voyages éducatifs, fin de trimestre, manuels scolaires, stages, etc.; Participer ponctuellement à l’organisation du remplacement temporaire des enseignants absents; Apporter un soutien au service de comptabilité dans certaines tâches administratives et organisationnelles. Profil Compétences techniques Maîtriser les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays; Maîtriser les technologies d’information et de communication; Maîtriser les logiciels bureautiques; Être à l’aise dans tous les modes de communication: vive voix, téléphone, email; Savoir gérer les priorités en situation d’affluence. Compétences comportementales Être doté de capacités d’écoute et d’empathie; Savoir travailler en équipe; Faire preuve de capacité d’adaptation; Avoir le sens de l’organisation et être proactif; Faire preuve de conscience professionnelle et de discrétion. Atouts Connaître l’organisation administrative et pédagogique au sein d’un lycée; Disposer d’une expérience professionnelle dans un domaine équivalent. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État. Il est ouvert au changement d’administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission : Pour devenir fonctionnaire de l’État Pour changer d’administration en tant que fonctionnaire. Diplômes Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Langues Applicable au fonctionnaire (hors changement d’administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1. Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.