Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste

Vous jonglez avec les chiffres comme personne ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité ?

Laissez-vous gagner par l’appel à l’aventure et venez créer un binôme de choc avec Patrice. 
 

Votre curiosité vous titille, c’est par ici

Nous recherchons pour notre concession LIPPI Nantes un assistant administratif / une assistante administrative.

Voici les missions qui vous seront confiées :Etablir la facturationS’occuper de la gestion de main d’œuvre (feuille présence intérim, contrat intérim, demande, …)Mettre à jour le tableau de suivi de présence du personnel de Nantes et transmettre au service comptabilité pour établissement des paiescontrôle des factures fournisseurs à partir des Bons de Livraisons, feuilles d’heures intérim ou tous autres documentsTransmettre les bons de commandes des clients en notant la date de réalisation des chantiers pour transmission au service achat auprès de Pascal afin que ce dernier puisse commander les achats de marchandises.remettre les chèquesA partir de la balance âgée, suivre les recouvrements des factures et relancer, si nécessaire, les clients

Profile recherché

Ce qu’il faut aimerl’administratif, le travail d’équipe, très bon relationnel, rigueur et respect des process, 

Compétences indispensables pour réussir le job :Etre à l’écoute et diplomateMaîtriser l’outil informatique (idéalement suite google)Enthousiaste, curieux(se) et appétence pour la relation client

Informations diversesType de contrat : CDD 3 mois Date de début souhaité : le plus tôt possibleTaux horaire 11,50 € brut pour 28 heures par semaine évolutif selon profil, jour à définir avec la personne recrutée ; puis évolutif vers un 35 heures