Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes prestataire de services administratif pour des entreprises spécialisées dans le transport de personnes à mobilité réduite.
Nous recherchons un(e) assistant(e) en administratif afin de renforcer notre équipe.

Localisation : Harnes mais déplacements fréquents chez les clients.

Une expérience auprès d’une entreprise de transport serait un plus.

Vos missions :

Gestion administrative courante :

– rédaction de courrier
– saisie informatique
– scan et photocopie de documents
– relance concernant les documents administratifs des conducteurs

En collaboration avec les agents d’exploitation vous assurez :

– la géolocalisation des conducteurs
– la vérification des pointages

En fonction de votre profil d’autres tâches pourraient vous être confiées :

– la facturation
– la gestion du parc automobile (prise de rdv au garage, au contrôle technique )
– la rédaction de compte rendu .
– le recrutement : diffusion d’offre d’emploi, entretien téléphonique et physique .
– le suivi de tableau RH
– la saisie des variables de paie…

Compétence et savoir être souhaités :

– sens de l’organisation
– capacité d’adaptation
– force de proposition
– maîtrise du pack office
– maîtrise de l’orthographe
– rigueur
– polyvalence

Poste en implantation chez nos clients : Harnes, Dainville et Lallaing