Assistant administratif / Assistante administrative bâtiment (H/F)
Description du poste
Au cœur de l’activité de l’entreprise, vous participez activement à la bonne organisation et au suivi administratif des chantiers.
Véritable relais entre la direction, les équipes travaux, les clients et les partenaires, vous veillez à la fluidité des échanges et à la conformité des dossiers techniques et réglementaires.
Vos missions principales :
– Assurer la gestion administrative complète des chantiers, de la préparation à la réception (suivi des marchés, sous-traitance, assurances, situations de travaux)
– Constituer et suivre les DOE, PPSPS, plans de prévention et autres documents obligatoires liés à la sécurité et à la conformité des opérations
– Organiser et préparer les réunions de chantier, visites, comptes rendus et plannings des équipes travaux et commerciales
– Gérer la communication quotidienne avec les clients, fournisseurs et partenaires, en garantissant un suivi administratif rigoureux
– Participer à la facturation, suivre les paiements, contrats de maintenance et situations intermédiaires
– Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des chantiers, en lien avec la direction et les responsables d’affaires
– Apporter un soutien transversal aux équipes commerciales et travaux
Votre profil
De formation administrative ou technique, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire au sein d’une entreprise de BTP ou de travaux services.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les pratiques administratives spécifiques aux chantiers.
Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste au cœur de l’exploitation.
Poste à pourvoir début février
Possibilité d’évolution du poste de 28h à 35h / semaine
