Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
Notre société recherche activement un/e assistant/e administratif/ve.
Vous travaillerez en collaboration avec une équipe dynamique composé de 12 personnes.
Vos missions seront les suivantes :
– Prise d’appels et redirection vers la personne concernée
– Prise de messages
– Gestion des livraisons et expéditions
– Gestion des déplacements du personnel
– Rédaction, mise en forme et envoi de documents
– Suivi, Classement et archivage des documents
– Gestion des stocks administratifs
– Accueil client et fournisseurs
– Suivi agenda et organisation des réunions
– Gestion du back office et de la communication en interne
– Gestion boîtes mails et dispatching
– Mise en ligne d’actualités sur nos réseaux
Vous serez le point de connexion de notre organisation.
Nous recherchons donc une personne polyvalente, rigoureuse et autonome ayant un bon sens de l’organisation, avec des bases rédactionnelles et une communication aisée.
Notions d’anglais demandées pour échanger par téléphone et rédiger certains courriers.
Les horaires de nos bureaux sont : 9h-12h / 14h-18h
Nous cherchons une personne en présentiel sur site.
Rémunération à négocier selon expérience.
