Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Sous l’autorité de la Directrice des Services Techniques (DST) vous assurerez l’ensemble des missions administratives de la direction. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, assure le suivi des dossiers administratifs et participe à l’organisation quotidienne des activités de la direction.

Missions principales :

– Gérer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques

– Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques

– Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports)

– Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques

– Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements)

– Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité.

– Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires.

Profil recherché

Vos compétences

La personne recrutée connaîtra ou maitrisera :

Savoir faire :

– Les techniques de gestion administrative et de secrétariat

– Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)

– Les techniques d’accueil physique et téléphonique

– Les règles de classement et d’archivage

– Les logiciels et progiciels de gestion

– Le fonctionnement des collectivités territoriales apprécié

Savoir être :

– Sens de l’organisation et rigueur

– Discrétion professionnelle et confidentialité

– Qualités relationnelles et sens de l’accueil

– Autonomie et réactivité

– Esprit d’équipe

– Polyvalence et capacité d’adaptation

Formation/expérience

– Formation Bac+2 en gestion administrative ou similaire.

– Expérience sur un poste similaire appréciée.

– Expérience en collectivité territoriale appréciée.

Conditions

– Poste à temps plein – 35 heures hebdomadaires

– Recrutement statutaire ou contractuel

– Rémunération statutaire + régime indemnitaire

– Poste à pourvoir à compter de septembre 2026

Les avantages liés au poste

– Participation à la protection sociale et à la prévoyance

– Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75%)

– Politique de formation active

– Accompagnement à la prise de poste sera assuré