Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

– Tu souhaites être le premier visage de l’entreprise et donner une super première impression ?
– Tu aimes accueillir chaque interlocuteur avec courtoisie, disponibilité et sens du service ?
– Tu sais orienter, informer et transmettre les messages efficacement ?
– Tu as envie de mettre ton grain de sel pour structurer l’activité commerciale et apporter un support administratif à toute l’équipe ?

Ce poste d’Assistant.e Administratif.ve est fait pour toi !

QUI NOUS SOMMES ?

Entreprise de transport basée à Ploërmel, nous faisons au quotidien bien plus de déplacer des marchandises : nous assurons le portage de presse, la livraison de colis et de meubles, la location de boxes, les déménagements et même la location de monte-meubles.

POSTE

Dans le cadre d’un remplacement pour départ en retraite, nous recherchons notre futur.e assistant.e administratif.ve pour une prise de poste en janvier 2026.

Tes principales missions seront de :
– Accueillir les visiteurs et les informer/ orienter vers les bons interlocuteurs.
– Assurer la gestion du standard téléphonique.
– Apporter un support commercial aux activités locations de boxes, déménagement et monte-meuble : renseigner les prospects et clients sur les services de bases, relances devis, prospection téléphonique/ mailing.
– Apporter un support administratif à toute l’équipe et notamment : gestion de la boîte mail générique, participation au suivi administratif des visites médicales, assurer un premier niveau de traitement des candidatures, suivi des cartes carburant des salariés.

PROFIL RECHERCHE

– Bac à Bac+2 en assistanat, administration, gestion, accueil.
– Première expérience en accueil, secrétariat ou administration appréciée.
– Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels internes).
– Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique.
– Capacité à rédiger des courriers, mails et documents simples.
– Maîtriser les techniques de base de prospection.
– Être courtois et avoir le sens du service.
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Réactivité et sens de l’urgence.
– Rigueur, fiabilité et discrétion.

CONDITIONS DE TRAVAIL

– CDI
– 35 heures
– Poste basé à Ploërmel, à l’accueil de l’entreprise
– Horaires fixes : 08h30-12h30 et 14h30-17h30
– Rémunération annuelle brute 24k-25k€
– Travail sur ordinateur, téléphone, logiciels bureautiques et outils de gestion internes.
– Contacts fréquents avec l’ensemble des services internes et divers interlocuteurs externes.
– BONUS : on déménage en début d’année ! Tu travailleras donc dans des locaux tout beaux tout neufs !