Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l’autorité de la responsable administrative et financière.
Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire d’Espaces Naturels PACA.

L’assistant(e) administratif(-ve) aura en charge le traitement administratif des documents de l’association ainsi que certaines tâches comptables, avec pour principales missions :

– L’accueil physique et téléphonique du public,
– La rédaction et le suivi de la correspondance,
– La distribution, le suivi et classement des dossiers du CEN (conventions, ),
– L’achat et le suivi des commandes auprès des fournisseurs,
– L’enregistrement d’écritures comptables (fournisseurs, clients et notes de frais ) en soutien à la comptable.

Il/ elle viendra également en support à la vie statutaire et associative du CEN :
– En aide à la direction, il/elle assure le suivi statutaire de la structure, prépare les dossiers des conseils d’administration et le suivi des délibérations de ces derniers,
– Il/elle participe à la planification et l’organisation des assemblées générales annuelles et de toutes autres manifestations organisées par le CEN PACA (réunions, sorties nature, déplacements, ) ;
– Il/ elle apportera son aide à la chargée « Dynamique vie associative » sur des tâches administratives.

POSTE EVOLUTIF

PROFIL RECHERCHE :

Connaissances et savoir- faire

– Maitrise de l’environnement informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Pack Office) ;
– Bases de comptabilité ;
– Gestion et organisation d’agendas ;
– Organisation et planification d’activités (réunions, déplacements, événements, salons, forums, ) ;
– Prise de notes et rédaction de documents ;
– Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles ;
– Capacité de synthèse ;
– Autonome, réactif (-ve), organisé(e) et rigoureux(se) ;
– Sens des priorités et des délais.

Savoir- être :
– Aisance relationnelle
– Goût pour le travail en équipe
– Sens de la discrétion
– Capacité d’écoute
– Adaptabilité

Classer des documents

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Bases en comptabilité

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs