Assistant administratif/Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/administrative expérimentée pour rejoindre notre équipe.

Missions:
– Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
– Organisation et planification des plannings des équipes d’intervention.
– Gestion des fournisseurs : passation des commandes de produits, suivi des prestations (téléphonie, télépéage, cartes carburantes, etc.).
– Numérisation et classement des factures fournisseurs.
– Organisation des rendez-vous d’entretien et de réparation de la flotte de véhicules (Speedy et autres prestataires).
– Recrutement des candidats : présélection des profils, vérification des pièces d’identité et réalisation des demandes d’autorisation de travail auprès de la préfecture, lorsque nécessaire.
– Gestion administrative courante et suivi des dossiers.
– Réalisation de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’entreprise.
– Relance de factures.
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

Profil recherché :
– Expérience confirmée dans un poste administratif similaire.
– Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Bon relationnel, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.