Assistant administratif CDD (H/F)
Description du poste
Aquila RH Nîmes, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F en CDD pour l’un de nos clients situé à Vauvert, acteur incontournable dans le secteur du bâtiment.
Dans ce rôle, vous serez au coeur de la gestion administrative de l’entreprise et participerez activement à son bon fonctionnement.
Vous êtes expérimenté(e) et motivé(e) par de nouveaux challenges ? Nous serions ravis de vous rencontrer pour échanger sur cette opportunité?!
Vos missions:
Missions principales du poste :
– Rédiger et suivre les appels d’offres.
– Assurer la gestion administrative des dossiers ainsi que les tâches courantes de secrétariat.
– Organiser les agendas, coordonner les réunions et planifier les rendez-vous.
– Veiller au suivi des chantiers, à la mise à jour des plannings et des tableaux de bord.
– Gérer le courrier électronique et postal de l’entreprise.
– Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques.
– Transmettre les informations en interne pour une communication fluide entre les équipes.
– Fournir un appui à la comptabilité et réaliser des saisies de données.
– Rédiger des courriers, documents administratifs et lettres diverses.
– Gérer les commandes et l’approvisionnement en fournitures de bureau. Votre profil:
Nous recherchons un candidat H/F titulaire, de préférence, d’un baccalauréat professionnel (Gestion Administration, STMG), complété par une formation supérieure type BTS ou DUT, ou justifiant d’une expérience équivalente. Une formation initiale dans le domaine tertiaire (BEP, CAP), associée à une expérience significative, sera également prise en compte.
Le candidat idéal H/F doit avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des plateformes collaboratives en ligne, tout en étant à l’aise avec les techniques de secrétariat. Des compétences en comptabilité et une solide aisance rédactionnelle seront des atouts appréciés.
– Baccalauréat professionnel (Gestion administration, STMG)
– Formation supérieure (BTS, DUT) ou expérience équivalente
– Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
– Connaissances des outils de collaboration en ligne
– Compétences en techniques de secrétariat, comptabilité et rédaction
