Assistant administratif et communication (H/F)

Forte de plus de 80 ans d’expérience, la société TISSOT Industrie est une entreprise familiale et indépendante spécialisée dans la chaudronnerie lourde, plus particulièrement dans la construction et la maintenance d’installations industrielles en France et à l’étranger, avec 80% de son chiffre d’affaires réalisé à l’export.
Rejoindre TISSOT Industrie, c’est intégrer un acteur majeur de l’ingénierie industrielle, reconnu pour sa capacité à concevoir, fabriquer et maintenir des installations complexes (réservoirs de stockage, sphères.) dans des secteurs stratégiques : nucléaire, offshore, pétrochimie, nouvelles énergies vertes (hydrogène, éolien offshore). De la conception à la mise en service, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux.
Notre force : plus de 300 collaborateurs passionnés et un savoir-faire unique.

Vos missions
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication (H/F) en CDI sur notre site de Podensac (33 – Gironde).
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative courante de l’entreprise ainsi que la communication interne et externe.
Administratif :
– Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien,
– Gérer le standard téléphonique et orienter les appels,
– Accueillir et enregistrer les visiteurs, clients et fournisseurs,
– Rédiger et diffuser des documents internes (note d’informations, courriers, etc.),
– Tenir à jour les documents administratifs (KBIS, assurances, etc.),
– Assurer la tenue et le suivi des dossiers du secrétariat de Direction,
– Effectuer des démarches administratives spécifiques (assurances, subventions, dossiers commerciaux, etc.),
– Préparer les réunions, notamment celles du CSE.

Communication :
– Centraliser, analyser et synthétiser les informations de l’entreprise,
– Mettre en œuvre des actions de communication interne et externe.
– Créer des supports de communication print et web (affiches, plaquettes, newsletters, présentations, etc.),
– Animer les outils digitaux de l’entreprise (LinkedIn, affichage dynamique, etc.),
– Suivre les performances des actions de communication (KPI, statistiques, etc.),
– Participer à l’organisation d’événements (salons, rencontres étudiants, événements internes, etc.),
– Assurer le lien opérationnel avec les prestataires (imprimeurs, photographes, etc.),
– Réaliser des reporting des actions de communication auprès de la Direction.

Et si c’était vous ?
Diplômé(e) d’une formation en gestion administrative ou communication (Bac +2 / Bac +3), vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans un environnement industriel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
– Aisance relationnelle et esprit d’équipe,
– Organisation et rigueur,
– Autonomie et polyvalence,
– Réactivité et capacité d’adaptation,
– Curiosité et ouverture d’esprit.
– Discrétion et sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de communication (PAO – Photoshop/InDesign/Illustrator, CANVA, Brevo/MailChimp, LinkedIn, web analyse, etc.).
La maîtrise de l’anglais est un plus.