Assistant Administratif Régisseur d’avances et de recettes (H/F)
Description du poste
Pour les besoins des deux établissements : Bocapôle et l’Office du Tourisme, l’Agglomération du Bocage Bressuirais recrute, un(e) Assistant(e) administratif(ive) régisseur(eusse) d’avances et de recettes (H/F).
Sous l’autorité des Directeurs de Bocapôle et de l’Office du Tourisme (à temps partagé), l’assistant(e) administratif(ive) régisseur(eusse) d’avances et de recettes aura pour missions principales de :
Pour le poste à Bocapôle (40% du temps) :
* Accueil physique et téléphonique des clients et des usagers.
* Secrétariat : gestion du courrier, prise de rendez-vous, divers travaux de secrétariat, lien administratif avec les différents services de l’Agglomération :
* Service des Ressources Humaines: pour le suivi des horaires, des plannings…
* Service des Finances: engagement des dépenses et des recettes, suivi des bons de commandes,
* Régisseur(eusse) des recettes : suivi des encaissements et établir l’état de rapprochement bancaire avec le compte de la régie.
* Organisation du conseil d’administration en lien avec le service Assemblée
* Suivi de l’activité et de la clientèle : suivi des tableaux de bord des statistiques de fréquentation et suivi des contrats avec les tourneurs…
Pour le poste à l’Office du Tourisme (60% du temps) :
* Secrétariat : divers travaux de secrétariat : accompagnement des hébergeurs dans leur déclaration de taxe de séjour.
* Lien administratif avec les différents services de l’Agglomération :
* Service des Ressources Humaines : pour le suivi des horaires, des plannings.
* Service des Finances: engagement des dépenses et des recettes, vérification des factures…
* Régisseur(eusse) d’avances et des règlements de factures dans la limite de l’avance consentie…
* Régisseur(eusse)des recettes pour la taxe de séjour : vérification et suivi journalier des encaissements, faire l’état de rapprochement bancaire avec le compte de la régie…
* Organisation du conseil d’administration en lien avec le service Assemblée.
* Suivi de l’activité et de la clientèle : suivi des tableaux de bord des statistiques de fréquentation, mise à jour des documents de tarifications et implication ponctuelle à des réunions entre l’Office du Tourisme et des hébergeurs.
Connaissances requises :
* En développement culturel et touristique local.
* Dans le fonctionnement des collectivités territoriales.
* En comptabilité et politiques contractuelles.
Aptitudes et qualités personnelles :
* Aisance orale et esprit d’analyse.
* Capacité rédactionnelles et comptables.
* Sens de l’organisation, faire preuve de rigueur et de d’autonomie.
* Esprit d’équipe et aptitude à l’écoute.
* Faire preuve de souplesse et de réactivité.
Formation et Expérience :
– Diplôme dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
– Expérience sur un poste similaire souhaité.
Cadre statutaire :
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d’emploi : Adjoint Administratif.
CONDITIONS D’EXERCICE :
Temps de travail : Temps complet (Bocapôle : 14h/hebdo et Office de Tourisme : 21h /hebdo)
Type de contrats : 2 contrats.
Lieu de travail : Bocapôle (Bressuire) et l’Office de Tourisme de (Bressuire).
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel.
Avantages : Action Sociale (CNAS), Régime indemnitaire et participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance.
Merci d’adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae avant le 28/08/2026 à :
(Indiquer réf de l’offre N°AAR-07-25 – Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires et/ou copie de la liste d’aptitude en cas de réussite au concours)
Mme la Présidente de la Communauté d’Agglomération du Bocage Bressuirais
27 Bd du Colonel Aubry BP 90184 79304 BRESSUIRE Cedex.
