Assistant / Assistante de direction en Altenance (H/F)
Description du poste
Mission Principale :
L’assistante de direction en alternance assure le soutien administratif et organisationnel à la direction de l’entreprise ou de l’organisation, tout en suivant une formation en alternance. Elle joue un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes, la coordination des tâches et la communication interne et externe, tout en développant ses compétences professionnelles.
Responsabilités et Tâches :
Gestion Administrative :
Assurer la gestion administrative courante (courrier, emails, téléphone, etc.).
Organiser et gérer les agendas des dirigeants.
Préparer et suivre les dossiers administratifs et les documents officiels.
Assurer la tenue et la mise à jour des fichiers et des bases de données.
Organisation et Coordination :
Organiser les réunions et les déplacements des dirigeants.
Préparer les comptes-rendus de réunion et les présentations.
Coordonner les activités entre les différents services de l’entreprise.
Assurer le suivi des projets et des tâches assignées.
Communication :
Assurer la liaison entre la direction et les autres services de l’entreprise.
Répondre aux demandes d’information internes et externes.
Rédiger et diffuser des communications internes et externes.
Gérer les relations avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
Gestion des Ressources Humaines :
Participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, etc.).
Assurer le suivi des congés et des absences du personnel.
Gérer les dossiers du personnel et les documents administratifs liés aux ressources humaines.
Gestion Financière et Comptable :
Assurer le suivi des budgets et des dépenses.
Préparer et suivre les dossiers financiers et comptables.
Participer à la préparation des rapports financiers et des tableaux de bord.
Compétences Requises :
Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, etc.).
Connaissance des techniques de gestion administrative et organisationnelle.
Capacité à utiliser les outils de communication et de gestion de projet.
Organisation :
Capacité à planifier et à organiser son travail.
Respect des délais et des priorités.
Gestion efficace du temps et des ressources.
Relationnel :
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
Sens du service et de la relation client.
Autonomie et Initiative :
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Sens des responsabilités et de la confidentialité.
