Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
WIZBII est une scale-up spécialisée dans l’entrée dans la vie active des jeunes. Créée en 2010, WIZBII compte aujourd’hui 9 millions d’utilisateurs sur l’ensemble des services et organise toute l’année de nombreux évènements de recrutement partout en France.
La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER, un/une assistant/e de direction en CDI à temps plein.
Vos missions seront :
1. Gestion administrative et organisationnelle
-Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage
-Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
-Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités
-Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs
2. Support à la direction
-Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps
-Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes
-Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité
3. Coordination des services
-Faciliter la circulation de l’information entre les différents pôles de l’entreprise
-Suivre l’exécution des décisions de la direction
-Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses
4. Communication interne et externe
-Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires
-Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters)
-Participer à l’organisation d’événements internes ou relations publiques
Les entretiens pour le poste se dérouleront à l’occasion d’une session de recrutement privée à Grenoble le Mardi 20 Mai de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l’entreprise.
