Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
Missions principales :
– Collaborer étroitement avec la directrice ainsi qu’avec l’équipe de cadres ;
– Assurer l’accueil téléphonique, physique et faciliter la circulation de l’information ;
– Rédiger divers documents tels que courriers, rapports d’activité et notes internes ;
– Gérer les dossiers administratifs du personnel (supports papier et numérique, contrats de travail,
déclaration d’embauche.) ;
– Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers ;
– Organiser et gérer les dossiers liés à la formation de l’ensemble du personnel ;
– Suivre les dossiers relatifs aux assurances (Déclaration des sinistres et suivis.) ;
– Participer ponctuellement à des groupes de travail et en rédiger les comptes rendus ;
– Diffuser les informations auprès des salariés ;
– Concevoir et actualiser les supports de communication.
– BTS Assistant(e) de Direction ou titre professionnel équivalent ;
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
– Excellentes capacités rédactionnelles ;
– Rigueur, sens de l’organisation et discrétion ;
– Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
– Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte
Date limite de dépôt des candidatures le 20 novembre
