Assistant / Assistante de direction (H/F)

Ville de GUINGAMP
Lettre de candidature MANUSCRITE + CV + (dernier arrêté de situation administrative si fonctionnaire) adressés à : AVANT LE 5/06
Monsieur Le Maire
1 place du Champ au Roy
22200 GUINGAMP
Ou par mail : mairie@ville-guingamp.com
Renseignement auprès de la DRH : Laëtitia GEFFROY 02.96.40.62.28

Sous l’autorité du Directeur des services techniques, Il/elle est chargé(e) de l’accueil des usagers, de travaux de secrétariat et du suivi administratif et comptable des marchés publics

1)Accueil physique et téléphonique
Enregistrer les réclamations (chiens errants, voirie, propreté) et demandes d’intervention, les analyser et suivre les procédures.

2) Suivi de dossiers techniques : permissions de voirie, déclarations d’intention de commencement des travaux, déclarations techniques pour les concessionnaires de réseaux

3) Secrétariat courant

Connaissances des marchés publics et de la comptabilité publique appréciées
Compétences informatiques : traitement de texte- tableur et logiciels métiers
Qualités relationnelles et bonne organisation du travail
Motivation

Assurer un accueil téléphonique

Organiser des déplacements professionnels

Mettre en oeuvre des actions de communication interne

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité