Assistant / Assistante de direction (H/F)

Détails de l’offre

CDD jusqu’au 31/07/2023 – 35 heures hebdomadaires – salaire brut mensuel indicatif de base 1 862.71 €, CCNT du 15/03/1966 – statut technicien supérieur – Expérience minimum de 6 mois – Poste disponible Février 2023

MISSIONS PRINCIPALES
•Organiser et coordonner le traitement et la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
•Appliquer les procédures de gestion,
•Accueillir et orienter des personnes, assurer l’accueil téléphonique et présentiel, afin d’optimiser la gestion de l’activité du directeur,
•Traiter le courrier et la gestion des messages électroniques,
•Organisez des rendez-vous et des plannings d’activités,
•Préparer et organiser les réunions,
•Saisir des informations et traiter des fichiers/dossiers,
•Assister l’encadrement dans la gestion administrative de l’établissement, le service,
•Organiser et planifier des déplacements,
•Classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels,
•Participer aux réunions consacrées à la vie de l’établissement,
•Rédiger des écrits dans le cadre et le format relatifs à son périmètre d’activité,
•Mener des missions R.H. sous couvert de la responsable des ressources humaines.
SAVOIRS
•Technique de communication orale,
•Technique de rédaction écrite,
•Cadre règlementaire et législatif du secteur social,
•Cadre juridique et mission de l’institution,
•Technologies de l’information et de la communication
(TIC) – (outils bureautiques, informatiques et de
communication numérique,
•Droit du travail,
•Connaissance de la CCNT 15/03/1966,
•Connaissance dans la gestion des Ressources Humaines.
SAVOIR-ETRE
•Capacité d’adaptation aux situations,
•Capacité d’adaptation relationnelle,
•Discrétion, confidentialité,
•Disponibilité,
•Esprit d’équipe et sens collaboratif,
•Maitrise de soi,
•Rigueur, organisation,
•Sens de l’écoute,
•Réactivité,
•Force de proposition/sens de l’initiative.
SAVOIR-FAIRE
•Rechercher des informations,
•Analyser et synthétiser les informations,
•Traiter des données professionnelles,
•Préparer et organiser des réunions,
•Rédiger des contenus de communication, d’information,
•Rédiger des documents, notes, des rapports relatifs à son domaine de compétence,
•Elaborer et organiser un planning de travail,
•Rendre compte à l’écrit et/ou à l’oral,
•Assurer une veille informationnelle, documentaire, technique sur ses connaissances dans son domaine d’activité,
•Utiliser les outils internet.

Diplômes/certifications
BAC +2
Niveau 5