Assistant / Assistante de gestion (H/F)
Description du poste
Sous la responsabilité du RAF vous réalisez le suivi administratif et financier des différentes entreprises du Groupe :
– Relancer des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé)
– Réaliser la saisie et le rapprochement bancaires des factures
– Élaborer les factures quotidiennes
– Déposer les factures dans chorus
– Réaliser le recouvrement
– Suivre la caisse du TIG et de la SEMOP
– Passer les commandes pour les fournitures de bureau.
– Assurer divers travaux de secrétariat, notamment le standard de la société
– Assurer le suivi de la maintenance du matériel informatique, climatiseur, nettoyage du bureau
– Appui pour la gestion administrative du personnel
– Réaliser le rangement et classement des archives
– Appliquer et respecter les procédures en places
– Assurer des taches sur demande du RAF
