Assistant / Assistante de manager

La société WIZBII recherche pour ALLIADE HABITAT un Assistant Manager H/F en CDI à temps plein 35h/semaine.

Vos missions seront :

Gérer les activités organisationnelles et administratives:
-Rédiger des courriers, notes internes, tableaux ou tout document administratif.
-Gérer du courrier (arrivée ; enregistrement ; départ)
-Organiser des réunions interne/externe, suivre des agendas et des réunions
Traiter des dossiers divers sur délégation du Responsable : préparation et suivi de dossiers (réunions locataires, .), mise en place de procédures internes, suivi administratif des copropriétés,.
-Relayer des information auprès des collaborateurs et des différents services
-Relayer auprès des partenaires externes (transmission d’informations, participation au suivi des dossiers en cours,.)
-Assurer le classement et l’archivage des dossiers
-Assurer le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l’organisation : moyens généraux (planning véhicules, gestion fournitures,..),
-Assurer le relais avec le service RH pour le suivi des absences des collaborateurs

Elaboration et mise à jour des tableaux de bord nécessaires à la gestion du territoire

-Participer selon l’organisation du territoire au suivi des bons de commandes, des budgets,.
-Réaliser des statistiques sur la vacance, le patrimoine, le peuplement,.
-Assurer le suivi des tableaux de bord managériaux et opérationnels

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l’occasion d’une session de recrutement privée à Lyon le Mardi 21 Mai 2024 de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l’entreprise.