ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour un cabinet d’avocat anglosaxon un Assistant de direction bilingue H/F. Au sein d’un département de 10 associés, vos missions seront les suivantes :
– La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet
– La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance
– Le classement électronique et papier
– L’ouverture de dossiers clients
– La mise en forme de tous types de documents
– L’organisation des voyages d’affaires
– Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc.
– Contacts avec les juridictions
– Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire
– Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA
– Gestion de compte CARPA
– Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE
– Contribution à la réponse aux appels d’offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés
– Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d’offre (CV, bios) et du tableau de reporting
– Lettres aux auditeurs
– Gestion des déplacements professionnels
– l’Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs
