Assistant de direction F/H
Description du poste
Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu de son secteur, un Assistant Polyvalent de Direction F/H afin d’accompagner le Directeur d’Agence dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de son activité.Vos différentes missions seront les suivantes :
**Organisation :
– Accueillir et filtrer les appels téléphoniques,
– Assurer la gestion et le suivi des courriers,
– Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements et déplacements,
– Gérer les agendas et les priorités du Directeur d’Agence.
**Gestion et suivi de dossiers :
– Assurer le suivi administratif de différents dossiers RH, logistiques et administratifs,
– Faire le lien avec les services RH (gestion des temps, absences, arrêts de travail, formations, etc.),
– Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs,
Gérer les notes de frais et assurer le suivi de diverses demandes internes.
**Activités complémentaires :
– Gérer les commandes de fournitures et prestations,
– Assurer le suivi des achats et la réception des commandes,
– Rédiger et diffuser différentes notes d’information auprès des équipes.
CE QUE SYNERGIE VOUS PROPOSE :
– Contrat de CDI
– Durée hebdomadaire : 37 h/semaine avec 12 RTT par an
– Horaires : 7h30 – 16h30 avec 1 heure de pause / Flexibilité sur l’horaire d’arrivée jusqu’à 8h45
– Rémunération : 2 700EUR brut/mois soit 35 100 EUR sur 13 mois + TR de 11EUR (part employeur : 6,60 EUR / part salariale : 4,40 EUR)
– Avantages : télétravail possible jusqu’à 2j/semaine après validation de la période d’essai + Prime annuelle pouvant atteindre 1 400 EUR + Prime d’ancienneté équivalente à 0,5 mois de salaire après un an de présence au 1er juin
– Zone desservie par les transports en commun – Formation de type BTS Assistant(e) de Gestion, BTS Support à l’Action Managériale, BUT GEA ou équivalent,
– Expérience confirmée en assistanat polyvalent de direction,
– Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Suite Google, Excel et PowerPoint,
– Une connaissance de SAP est un véritable atout,
– Anglais professionnel niveau B2-C1
– Rigueur, maîtrise de soit, organisation, sens du service, discrétion, bon savoir être et excellent relationnel.
