Assistant de direction F/H

A propos de notre client

Nous recherchons pour l’un de nos clients acteur de référence dans la construction de logements d’habitation en Ile-de-France, intervient dans la construction de bâtiments à usage « résidentiel », un(e) Assistant(e) de direction technique H/F.

Descriptif du poste

Vos missions principales seront :

– Assistance au service Direction technique :
– Assistance au Directeur technique (gestion de l’agenda).- Garantir la mise à jour de la base des données du service (SharePoint, ACR et LOGETEX).
– Assurer le relais auprès des sous-traitants (lettres de demande et renseignements,
enquêtes financières, etc.).
– Assurer les commandes du service (BE, reprographie, mobilier, fourniture, etc.).
– Alimenter et faire évoluer l’intranet du service.

– Communication interne et évènementiel :
– Organisation des réunions et événements annuels.
– Communication interne du service.

Shift horaire : 9h00-17h00 du lundi au vendredi.

Profil recherché

– Coordonner l’activité d’une équipe
– Suivre et vérifier les conditions d’exécution d’un contrat
– Organiser la logistique des recrutements et des formations
– Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
– Mettre à jour une documentation technique
– Réaliser une gestion administrative et comptable
– Concevoir un tableau de bord
– Organiser des actions de communication
– Saisir des documents juridiques
– Méthode de classement et d’archivage
– Gestion administrative
– Outils bureautiques

Vous avez également une appétence toute particulière pour les volets communication et
événementiel.

Esprit d’équipe – Diplomatie – Fiabilité – Discrétion – Investissement – Méthode – Organisation – Ponctualité – Rigueur

Microsoft Excel – Microsoft Word – Microsoft PowerPoint

Description société

Notre métier, c’est l’emploi. Des milliers d’offres d’emploi, 17 pays, 750 agences d’emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.