Assistant de direction financière (H/F)

Description du poste

L’agence  Samsic Emploi  de Haguenau recherche pour l’un de ses clients, acteur industriel majeur du secteur d’Haguenau, un Assistant de Direction (Financière) H/F. 

Administration de la Direction Financière :
– Optimiser l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.
– Organiser la gestion du planning et le tri des correspondances.
– Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires.
– Participer à la rédaction de supports de communication interne (compte-rendu, notes).
– Participer aux tâches bureautiques (frappe de courrier).
– S’occuper de la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs.
– Organiser des évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
– Gérer la gestion administrative des contrats et du personnel.
– Adapter les procédures internes.
– Suivre les abonnements de l’ensemble de l’entreprise.
– Réceptionner le courrier.
– Préparer l’Assemblée Générale.

Gestion de la flotte automobile et des assurances :
– Optimiser la gestion du parc automobile de plus de 100 véhicules : carte grise, carte Total, vignette Crit ‘Air, badges télépéage, contraventions…
– Cordonner le lien avec l’assureur automobile et l’assistance automobile : cartes vertes et les déclarations de sinistres.
– Calculer la TVS.
– Gérer le lien avec le courtier en assurance sur la partie Responsabilité Civile et Tous Risques.

Comptabilité clients et générale :
– Participer au processus de relance des clients en retard de paiement.
– Comptabiliser les factures fournisseurs.
– Participer à des travaux de clôture de la comptabilité.
– Suivre les cartes bancaires (édition, modification, souscription).

Poste à pourvoir en CDI !
Salaire attractif avec diverses primes : prime de présence, 13ème mois, indemnités de déplacement,…

Poste à pourvoir à partir du 12/12/2022 ! SAMSIC, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Compétences requises :
> Formation initiale technique BAC+2 obligatoire .
> Expérience professionnelle en entreprise industrielle obligatoire , idéalement à la Direction Financière.
> La maîtrise de l’allemand serait un réel atout !

Qualités requises :
> Rigueur, organisation, sens des priorités.
> Esprit d’analyse et de synthèse.
> Qualités relationnelles (écoute, communication et disponibilité).

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