Assistant de Direction (H/F)

LIP Solutions RH recrute pour son client, un Assistant technique H/F.

Vous intégrez une entreprise à taille humaine, spécialisé dans le domaine de la Maitrise d’?uvre.
Rattaché au dirigeant de l’entreprise, vos missions sont les suivantes :

COMMERCIAL :
o Etablir une proposition d?honoraire
o Création et suivi des contrats clients
o Suivi des relances clients
o Recherches/gestions des candidatures des marchés publiques

COMPTABILITE :
o Contrôle saisie comptable
o Incrémentation du logiciel ERP (Création dossier, maj ?)
o Envoi des facturations clients au cabinet comptable
o Effectuer les règlements fournisseurs, salaires
o Facturations
o Relance client
o Suivi de la trésorerie / contrôle de gestion

ADMINISTRATIF :
o Ouverture des dossiers administratifs
o Classement et archivage papier et informatique
o Assurer la transmission des informations internes & externes
o Rédaction des notes de services, courriers?
o Animation réseaux sociaux et mise à jour du site internet

SOCIAL :
o Accueillir les nouveaux collaborateurs, suivi des entrées et sorties du personnel
o Envoi des éléments variables de la paie au cabinet comptable
o Gestions des contrats de travail ((DPAE, contrat de travail, affiliation contrats mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
o Suivi visites médicales
o Suivi des congés
o Suivi dossiers OPCO
o Validations note de frais
o Interlocuteur salarié question sociale
o gestion et commandes : flotte auto, badges autoroutes, PC portables, téléphones portables
Issu d’une formation dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience similaire réussie d’au moins 2 ans.
Vous êtes rigoureux, organisé et dynamique. Vous avez un bon esprit d’équipe.
Vous êtes appliqué dans votre travail.

Idéalement vous avez des connaissances dans le domaine du Bâtiment.

Poste à pourvoir dans le cadre d’un temps partiel, entre 25 et 35heures. Horaires aménageables.

Assurer un accueil téléphonique

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité