CDI

Assistant de direction H/F

Publié il y a 4 semaines par Hays France
Puteaux, Île-de-France, France
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Description du poste

Notre client recherche un Assistant de direction rattaché aux trois directeurs de l’équipe marketing France, de l’équipe marketing International et de l’équipe BtoB. Il y a au total une vingtaine de collaborateurs. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 3 mois et pour un commencement dès que possible avec possibilité d’évolution.Au sein d’une équipe dynamique, vous avez pour principales missions : l’accueil téléphonique et physique, les commandes des fournitures, l’organisation des événements, la vérification et la saisie des factures. Vous gérez également le courrier, l’envoi d’échantillons et de colis pour l’ensemble des trois équipes, assurez la gestion des notes de frais et la mise à jour de données, suivez les absences des collaborateurs ainsi que les visites médicales. Vous assurez l’organisation des réunions, les déjeuners et déplacements (pour les directeurs et les équipes), créez des supports de communication, assurez la saisie et les rapprochements des engagements des budgets sous SAP.Vous avez minimum 2 ans d’expérience sur un poste d’assistant de direction polyvalent ou en administration des ventes, possédez un très bon niveau de discours ainsi qu’un très bon niveau d’orthographe. Aussi, vous avez une bonne maîtrise d’Excel, êtes autonome, organisé et polyvalent.La maîtrise du logiciel SAP est un plus.

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