CDI

Assistant de Direction (H/F)

Publié il y a 4 jours par SOCOMEC
67230 BENFELD
Clôture des candidatures : 10 juin 2024
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Description du poste

Rattaché au Directeur de la Business Line Power Conversion (PCO), membre du comité exécutif du groupe, vous apportez un support aux Directeurs de périmètre sur des missions organisationnelles, administratives et financières, afin de faciliter et d’optimiser le pilotage de l’activité.

Dans ce contexte, vos missions consistent à :

– Accompagner le Directeur de l’entité dans l’organisation et la gestion de son agenda, y compris les imprévus ;
– Assurer une gestion rigoureuse de la planification, préparation et coordination des réunions individuelles et collectives et des comités, incluant la mise à jour des tableaux de bord, les compte-rendu et le reporting, mais aussi la gestion documentaire ;
– Piloter l’organisation des évènements et séminaires, tant sur le volet administratif que logistique ou en termes de communication ;
– Organiser les déplacements professionnels des Directeurs et des collaborateurs itinérants du périmètre au besoin ;
– Participer à la communication interne au sein de l’entité (projets, nominations.)
– Assurer le rôle de référent ‘Bâtiment’ pour le Pôle Innovation pour veiller à la sécurité et au confort dans le travail des salariés présents sur le site ;
– Garantir la mise à jour des outils de pilotage de l’activité et accompagner l’évolution des outils métier (QlikSense, ERP LN, Yello, .) le cas échéant ;
– Suivre les dépenses par rapport au budget et alerter en cas d’écart.

Vous avez une expérience d’au moins 8 ans sur une fonction similaire, acquise au sein d’un groupe à dimension internationale.

Compte-tenu de votre rôle central, vous savez tisser votre réseau et vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles et votre aisance en communication (écrite et orale).

Votre proactivité et votre autonomie alliées à votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront des atouts pour réussir dans cette fonction qui nécessite une grande rigueur et une réelle capacité à gérer les priorités et les imprévus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs de communication.

Evoluant dans un contexte international, la maîtrise de l’anglais est indispensable, celle de l’italien serait un plus.
Vous avez envie de relever ce défi ? Alors rejoignez-nous et venez, vous aussi, contribuer au développement de Socomec, à la qualité de nos produits et services, notre performance et notre notoriété.

REF : H-SSA-PCOP-2024-2844

Expérience demandée

8 An(s)
Il y a 4 jours
Clôture des candidatures : 10 juin 2024
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