Assistant de direction (H/F)
Description du poste
PROCESS DE RECRUTEMENT :
– 1er entretien téléphonique avec la Responsable Ressources Humaines.
– 2nd entretien physique avec le Président.
Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Le poste est à pouvoir dès que possible afin d’assurer une période de passation.
Missions principales :
– Accompagner et soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de la société.
– Réaliser les tâches administratives de la société nécessaires à son bon fonctionnement.
– Réaliser les tâches liées à la comptabilité clients et fournisseurs de la société.
– Réaliser et alimenter des tableaux de bord.
ADMINISTRATIF
– Organiser efficacement l’activité administrative de la société.
– Préparer les dossiers nécessaires aux missions, les gérer et les archiver.
– Gérer l’agenda, les appels téléphoniques et le courrier.
– Préparer et organiser la logistique des événements et/ou des déplacements professionnels.
– Echanger avec des cabinets conseils et les instances publiques.
COMMERCE
– Réaliser l’interface avec l’équipe commerciale et rédiger les propositions commerciales simples.
COMPTABILITÉ
– Assurer la facturation, le suivi des paiements et les relances d’impayés.
– Échanger avec le cabinet comptable et/ou le Commissaire Aux Comptes (CAC).
– Garantir le suivi des notes de frais et l’application du respect des règles de dépenses.
– Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables.
– Vérifier la conformité des livraisons et des factures.
RESSOURCES HUMAINES
– Réaliser le suivi administratif du personnel et garantir la bonne réalisation de la paie.
– Diffuser et procéder à l’affichage collectif des informations règlementaires.
– Appuyer la Direction dans le processus de recrutement.
RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D’ACTION
– Département de l’emploi : Administratif & Comptabilité.
– Responsable(s) hiérarchique(s) : Président, Directeur Général.
– Emploi(s) managé(s) : /
Profil recherché
– Maîtriser les outils de gestion administrative et comptable.
– Organiser les déplacements professionnels.
– Réaliser la gestion administrative des contrats.
– Anglais professionnel (niveau B1).
SAVOIRS SPÉCIFIQUES
– Maîtrise des outils bureautiques.
– Rigueur.
– Polyvalence.
SAVOIR-FAIRE SPÉCIFIQUES
– Gérer les priorités.
– Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Informations contractuelles :
– Convention Collective : Métallurgie.
– Salaire annuel brut : 33 000 à 36 000€.
– Type de poste : Présentiel.
– Type de contrat : CDI 39h00 hebdo.
