ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F)
Description du poste
Notre centre de formation SUP SOCIAL recrute un Assistant de direction H/F.
Nous accompagnons chaque année des apprenants, étudiants, demandeurs d’emploi et salariés vers les métiers du travail social, en leur permettant d’acquérir les compétences et certifications nécessaires à leur insertion professionnelle.
Ce recrutement intervient dans le cadre d’un départ en retraite progressive et vise à renforcer notre équipe administrative et assurer le bon fonctionnement de l’établissement.
Sous la responsabilité de la directrice du centre de formation, vos missions seront les suivantes :
Accueil et information du public
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires, candidats, partenaires et intervenants.
– Fournir des renseignements fiables sur les formations, les procédures d’inscription, les financements et la vie de l’établissement.
– Orienter le public vers les interlocuteurs compétents et garantir une qualité d’accueil exemplaire.
Interface avec les prescripteurs, financeurs et employeurs
– Assurer le lien administratif avec les prescripteurs, financeurs et employeurs
– Suivre les dossiers de financement et tenir à jour les informations nécessaires à la traçabilité.
– Participer à la constitution et au suivi des dossiers d’inscription, des conventions et des prises en charge.
Appui administratif à la direction
– Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
– Participer à la rédaction de rapports et dossiers spécifiques (rapports d’activité, agréments, appels d’offres.)
– Assurer l’archivage et la circulation interne de l’information.
Gestion administrative et utilisation de l’ERP (Ypareo)
– Générer des extraits, états, reportings
– Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et à la bonne utilisation de l’ERP.
Gestion budgétaire et suivi des indicateurs
– Participer au suivi des factures, relances, prises en charge et justificatifs financiers.
– Appuyer la direction dans le suivi de tableaux budgétaires ou d’activités.
– Collaborer avec le service comptable (interne ou externalisé).
Informations pratiques :
Poste à pourvoir : 01/01/2026
Type de contrat : CDI – 70 % évolutif en temps plein
Horaires : 08h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30
Lieu : La Roche-sur-Yon
Rémunération : 25 000 – 30K€/an (équivalent temps plein)
Compétences techniques
-Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Excellentes compétences rédactionnelles.
-Connaissance ou expérience d’un ERP, idéalement YPAREO.
-Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers complexes.
-Expérience en gestion budgétaire.
Formation & expérience
-Bac +2 minimum (type BTS SAM, BTS Comptabilité-Gestion, Gestion de la PME, Assistant-e de direction ou équivalent).
Savoir-être & posture professionnelle
-Sens aigu de l’organisation, rigueur, fiabilité et esprit d’équipe.
-Excellentes qualités relationnelles et sens du service public.
-Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
-Discrétion, autonomie et esprit d’initiative.
