Assistant-e de Direction H/F (H/F)
Description du poste
L’agence Geser-Best recherche un/une Assistant(e) de Direction (H/F).
Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans l’organisation et la coordination administrative. Vos principales missions seront :
– Assurer le suivi quotidien des dérogations fournisseurs initiées dans SAP.
– Piloter le circuit de validation : suivi des signatures entre le bureau d’étude, méthode et procédés spéciaux et les qualiticiens.
– Effectuer l’enregistrement complet de la dérogation dans SAP et renseigner l’ensemble des champs requis (10 minutes par dossier en moyenne).
– Relancer les différents acteurs du processus (qualité, BE, méthodes, fournisseurs) en cas de blocage ou de retard.
– Modifier les fiches si besoin (mise à jour d’informations, réémission, corrections…).
– Documenter et partager l’état d’avancement des dossiers.
– Être force de proposition pour accélérer les process et détecter les axes d’amélioration.
Le profil recherché
– Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
– Expérience réussie sur un poste similaire
– Bonne maîtrise de SAP indispensable
– Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)
– Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
– Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
