CDI

Assistant de direction F/H

Publié il y a 2 semaines par Synergie
Tarbes, Occitanie
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Description du poste

Descriptif du poste

Mission:
-L’accueil des visiteurs de l’entreprise
– Les demandes d’accès
– La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l’entreprise ;
– La gestion des courriels physique et électronique de l’entreprise ;
-La gestion des documents clients et commerciaux
– La gestion CV-thèque
– La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
– Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
– Le suivi de dossier fournisseurs
– En lien avec la comptable la participation à la gestion comptable
– La gestion de l’agenda des dirigeants d’entreprise ou de sa hiérarchie ;
– La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle ;
– L’organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie ;
– La rédaction du rapport de chaque réunion à laquelle il assiste
– La gestion des livraisons
– En lien avec la responsable magasin approvisionnement fournitures et consommables
– En lien avec la chargée du personnel, transmission des dossiers des employés

Profil recherché

-Connaissance approfondie pack office (en particulier Excel + Word)
– Formation Bac + 2
– Très bonnes capacités d’expression rédactionnelle
– Sens de l’organisation, disponibilité, discrétion, autonomie
– Maitrise de l’anglais
-Travail d’équipe

Il y a 2 semaines
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