ASSISTANT INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF H/F (H/F)
Description du poste
Au sein du Pôle Immobilier d’une association, PROCH’EMPLOI Beauvais recherche un assistant instructeur administratif H/F
Missions principales :
Assistanat de direction
– Coordination de l’ensemble des tâches administratives et de secrétariat de l’association
– Réceptionner, trier, diffuser l’information
– Classement et archivage de la documentation et des dossiers de la direction
– Mise en forme et suivi des éditions internes (rapports d’activité, .)
– Suivi des instances (PV AG, CA, cotisations .)
– Organisation d’évènements (recherche de salles, de traiteur ..)
Achat – Maintenance
– Suivi des contrats avec les fournisseurs
– Gestion des outils informatiques
– Gestion des achats de fournitures
– Gestion de la flotte de véhicules
Ressources humaines
– Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences et congés, fiches de frais …)
– Suivi des formations (recherche, inscription, validation des factures pour transmission au comptable structure, tableau de suivi)
Communication Interne et Externe
– Suivi et Mise à jour du site internet, facebook, instagram ..
– Création, conception, modification des publications internes et externes
Instruction du fonds de sécurisation régional IML
– Gestion des demandes d’adhésion et des cotisations
– Instruction des demandes d’indemnisation
– Préparation des COPIL et bilans annuels
Accueil physique et téléphonique de l’agence en cas d’absence de l’hôtesse d’accueil.
CONTRAT PROPOSÉ
CDI (35H/sem)
Temps plein (35 heures par semaine)
Du lundi au vendredi : 9h-12h30 – 13h30-17h30 sauf vendredi 17h
1 jour d’administratif sur Beauvais
Démarrage immédiat
A partir de 26000 € (brut/an) jusque 29000 € (brut/an)
Tickets restaurant,
Mutuelle,
Déplacements à prévoir
